Versie 2026 [22-06-2026]

1. Algemeen en definities 

1.1 Vlaardingen in Beweging (hierna: “ViB”) is een stichting, gevestigd aan de Churchillsingel 492-494 te Vlaardingen en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 56744811. ViB is als kennis- en expertisecentrum en als beweegmakelaar werkzaam op het terrein van sport en bewegen in de gemeente Vlaardingen. 

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten waarbij ViB diensten, activiteiten, cursussen, evenementen, lessen of personele inzet levert, alsmede op alle deelname aan activiteiten die door of namens ViB worden georganiseerd. 

1.2 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: 

o Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die zich aanmeldt voor of feitelijk deelneemt aan een activiteit van ViB. 

o Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met ViB een overeenkomst sluit of een offerte aanvaardt, daaronder begrepen een school, onderwijsinstelling, gemeente, zorgaanbieder, vereniging of bedrijf, alsmede de ouder, voogd of wettelijk vertegenwoordiger van een minderjarige deelnemer. 

o School: een onderwijsinstelling die ViB inschakelt voor het verzorgen van bewegingsonderwijs of andere onderwijsgebonden activiteiten. 

o Activiteit: elke door of namens ViB georganiseerde of begeleide cursus, les, clinic, workshop, training, evenement, scan, advies, project of overige dienst. 

o Externe aanbieder: iedere derde partij die in opdracht van ViB of in samenwerking met ViB diensten verleent in het kader van een activiteit. 

o Overeenkomst: de tussen ViB en de opdrachtgever tot stand gekomen afspraak tot levering van een of meer diensten of activiteiten, ongeacht de vorm waarin deze is vastgelegd. 

2. Toepasselijkheid en wijzigingen 

2.1 Door inschrijving voor een activiteit, het aanvaarden van een offerte of het sluiten van een overeenkomst met ViB verklaart de opdrachtgever en/of deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden. Algemene voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing en worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij ViB de toepasselijkheid daarvan schriftelijk heeft aanvaard. 2.2 ViB is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen treden één kalendermaand na bekendmaking op de website van ViB in werking, tenzij een afwijkende wettelijke termijn vereist is. Indien een opdrachtgever een wijziging niet wenst te aanvaarden, kan de overeenkomst worden beëindigd met ingang van de datum waarop de gewijzigde voorwaarden in werking treden, mits de schriftelijke opzegging vóór die datum door ViB is ontvangen. 

2.3 De actuele versie van de algemene voorwaarden is te raadplegen via de website van ViB dan wel via een door ViB beschikbaar gesteld document. 

2.4 Overeenkomsten tussen de opdrachtgever en ViB worden uitsluitend schriftelijk aangegaan en kunnen uitsluitend schriftelijk worden gewijzigd. Onder schriftelijk wordt mede verstaan: per e-mail.

3. Tarieven en betaling 

3.1 Alle door ViB gehanteerde tarieven zijn, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, exclusief BTW. ViB is gerechtigd om haar tarieven aan te passen in geval van wijzigingen in het wettelijke BTW-tarief. 3.2 ViB is bevoegd om per 1 januari van elk kalenderjaar haar tarieven te indexeren overeenkomstig de door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) gepubliceerde Consumentenprijsindex (CPI), reeks alle huishoudens. Indien een prijswijziging wordt doorgevoerd binnen de eerste drie maanden na het aangaan van een meerjarige overeenkomst, heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk te beëindigen. 

3.3 Voor diensten van ViB op het terrein van bewegingsonderwijs aan basisscholen geldt in beginsel de BTW-vrijstelling als bedoeld in artikel 11, lid 1, onderdeel o, Wet op de Omzetbelasting 1968, voor zover deze diensten kwalificeren als wettelijk geregeld onderwijs. Op facturen die binnen deze vrijstelling vallen wordt geen BTW in rekening gebracht. Voor overige diensten (zoals naschoolse activiteiten, evenementen of advies) geldt het reguliere BTW-tarief. 

3.4 Indien de Belastingdienst in de toekomst van oordeel is dat de btw-vrijstelling niet van toepassing is en hierdoor een naheffing ontstaat, behoudt ViB zich het recht voor deze naheffing en eventuele heffingsrente door te belasten aan opdrachtgever. ViB zal opdrachtgever hierover zo spoedig mogelijk informeren en hierover in overleg treden. 

3.5 Tenzij anders overeengekomen, dienen facturen van ViB binnen 30 dagen na factuurdatum te zijn voldaan. Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling de wettelijke (handels)rente verschuldigd, alsmede de redelijke buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten en het bijbehorende Besluit. 

3.6 Veranderingen in de persoonlijke situatie van de opdrachtgever of deelnemer (zoals adres- of bankgegevens) dienen onverwijld te worden doorgegeven aan ViB. Indien als gevolg van het niet of niet tijdig doorgeven van wijzigingen kosten ontstaan om de juiste gegevens te achterhalen, komen deze kosten voor rekening van de opdrachtgever. 

4. Aanmelding, deelname en afmelding 

4.1 Aanmelding voor een activiteit geschiedt via de website van ViB of via een ander door ViB aangewezen kanaal, en dient, tenzij anders aangegeven, uiterlijk één dag voor aanvang van de activiteit te zijn ontvangen. De deelnemer of opdrachtgever is verantwoordelijk voor het correct en volledig invullen van de aanmeldgegevens en voor het afstemmen van de activiteit op de leeftijd, ervaring en fysieke gesteldheid van de deelnemer. 

4.2 ViB hanteert voor elke activiteit een maximum aantal deelnemers, afgestemd op de capaciteit van de accommodatie en op de kwaliteitsbewaking van de activiteit. ViB is gerechtigd het aantal beschikbare plaatsen aan te passen. Na aanvang van de activiteit worden geen aanpassingen meer doorgevoerd. 4.3 Bij de inschrijving kan ViB aanvullende voorwaarden stellen aan de deelname (zoals leeftijdsgrenzen, vaardigheidsniveau of medische geschiktheid). 

4.4 Verhindering of afwezigheid van een deelnemer dient voorafgaand aan de activiteit te worden gemeld bij de contactpersoon van ViB. Bij tijdige melding en voor zover redelijkerwijs mogelijk wordt een vervangende activiteit aangeboden. Bij annulering door deelnemer bestaat in beginsel geen recht op restitutie van inschrijfgeld. In bijzondere gevallen, waaronder langdurige ziekte of aantoonbare overmacht, kan ViB besluiten geheel of gedeeltelijk restitutie te verlenen. 

4.5 Indien een opdrachtgever een door haar aanvaarde offerte eenzijdig opzegt, is zij de volgende vergoeding aan ViB verschuldigd: tot 8 weken voor de geplande uitvoering 25% van het offertebedrag; tussen 8 en 4 weken voor de uitvoering 50%; tussen 4 en 2 weken voor de uitvoering 75%; binnen 2 weken

voor de uitvoering of na aanvang van de uitvoering 100% van het offertebedrag. ViB blijft bevoegd haar werkelijke schade te vorderen indien deze hoger is, en de opdrachtgever kan in voorkomende gevallen om matiging van de vergoeding verzoeken op grond van artikel 6:94 BW. Indien een offerte wordt aanvaard op een moment dat de geplande uitvoeringsdatum reeds binnen de in dit artikel genoemde termijnen valt, is de daarbij behorende annuleringsvergoeding van toepassing met ingang van de datum van aanvaarding. 

4.6 Indien de overeenkomst vanuit de school tussentijds wordt beëindigd, is Vlaardingen in Beweging gerechtigd reeds gemaakte kosten, ingeplande inzet en reeds uitgevoerde werkzaamheden in rekening te brengen. Daarbij wordt rekening gehouden met de resterende contractduur en de mogelijkheid om schade te beperken. Indien aan de opdrachtgever een korting is verleend in het kader van een meerjarige overeenkomst en de overeenkomst wordt door de opdrachtgever tussentijds beëindigd, vervalt de korting met ingang van de datum van beëindiging. ViB is in dat geval gerechtigd de over de reeds verstreken contractperiode verleende korting terug te vorderen. 

5. Annulering door ViB en overmacht 

5.1 ViB is bevoegd een activiteit geheel of gedeeltelijk te annuleren, op te schorten of te verplaatsen wegens: 

o onvoldoende aanmeldingen voor de betreffende activiteit; 

o noodzakelijke wijzigingen of onderhoudswerkzaamheden aan de accommodatie; o het plaatsvinden van (inter)nationale, stedelijke of lokale evenementen op de beoogde locatie; o weersomstandigheden die naar het oordeel van ViB de veiligheid van deelnemers in gevaar kunnen 

brengen (zoals noodweer, onweer of storm); waar mogelijk wordt de activiteit verplaatst naar binnen; 

o overmacht. 

5.2 Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan: alle van buiten komende oorzaken, buiten de wil of het toedoen van ViB, waardoor tijdige, volledige of juiste nakoming van de overeenkomst niet langer mogelijk is. Hieronder wordt mede, maar niet uitsluitend, verstaan: niet-nakoming door een externe aanbieder, ziekte van medewerkers van ViB of van een externe aanbieder, abnormale weersomstandigheden, storingen in water- en energievoorziening, stakingen, ernstige storingen in de informatiesystemen van ViB, brand, overstromingen, natuurrampen, pandemieën of epidemieën, rellen, oorlog of binnenlandse onlusten, en van overheidswege opgelegde beperkingen. 5.3 In geval van overmacht heeft ViB het recht haar verplichtingen op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat zij gehouden is tot enige schadevergoeding. 5.4 Voor bewegingsonderwijs aan basisscholen hanteert ViB een vast jaartarief dat wordt gefactureerd in vijf gelijke termijnen. In dit jaartarief is een redelijke marge verdisconteerd voor incidentele uitval, waaronder studiedagen van de school, kortdurende ziekte van de vakleerkracht en andere voorzienbare onderbrekingen. Incidenteel niet-uitgevoerde lessen worden niet afzonderlijk gecrediteerd of gerestitueerd. 

5.5 Uitsluitend in geval van langdurige aaneengesloten afwezigheid van de vakleerkracht, waarbij vervanging redelijkerwijs niet mogelijk is gebleken en de activiteiten gedurende een aaneengesloten periode van meer dan zes weken geen doorgang hebben gevonden, treden ViB en de school in overleg over een passende financiële regeling voor de niet-uitgevoerde lessen. Niet-uitgevoerde lessen als gevolg van beslissingen of omstandigheden aan de zijde van de school, waaronder sluiting, vakantie, activiteiten of andere schoolkeuzes, worden te allen tijde volledig in rekening gebracht.

6. Aansprakelijkheid 

6.1 Deelname aan activiteiten van ViB geschiedt op eigen risico. ViB is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, schade of letsel ontstaan tijdens activiteiten, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van ViB of haar medewerkers. 

6.2 Iedere deelnemer en/of opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen en het afsluiten van een passende verzekering indien gewenst. Vervoer naar en van de locatie van een activiteit geschiedt op eigen gelegenheid en eigen risico. 

6.3 Schade aan of vermissing van materialen veroorzaakt door opzet, bewuste roekeloosheid of onzorgvuldig gebruik door opdrachtgever, deelnemers of begeleiders kan door ViB bij opdrachtgever in rekening worden gebracht. 

6.4 Voor zover ViB ondanks het voorgaande aansprakelijk zou zijn voor schade, is haar aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering van ViB wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de aansprakelijkheidsverzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van ViB beperkt tot het bedrag dat door of namens de opdrachtgever voor de betreffende activiteit aan ViB is voldaan, met een maximum van € 10.000. 

6.5 Iedere aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en bedrijfsstagnatie is uitgesloten. 

6.6 ViB is verzekerd voor de wettelijke aansprakelijkheid van haar medewerkers tijdens de uitvoering van hun werkzaamheden voor ViB. 

7. Toezicht en verantwoordelijkheid 

7.1 De medewerkers van ViB zijn gediplomeerde lesgevers en zien erop toe dat deelnemers zich houden aan de veiligheidsvoorschriften en de geldende huis- en gedragsregels. 

7.2 Voor het bewegingsonderwijs en andere onderwijsgebonden activiteiten die ViB onder schooltijd verzorgt, geldt het volgende: 

o De school blijft primair eindverantwoordelijk voor het bewegingsonderwijs dat in schoolverband wordt aangeboden, ook indien dit op een externe locatie plaatsvindt. Voor de school geldt de bijzondere zorgplicht ten aanzien van de gezondheid en veiligheid van de aan haar toevertrouwde leerlingen. 

o De verantwoordelijkheid voor de feitelijke uitvoering van de les ligt bij de vakleerkracht van ViB. o Het schoolbestuur, vertegenwoordigd door de groepsleerkracht of een andere daartoe aangewezen persoon, dient de les zo nauwgezet te volgen dat onmiddellijk kan worden ingegrepen wanneer het ordelijk verloop of de veiligheid van de leerlingen dit vereist. 

o De school en ViB maken voorafgaand aan een schooljaar of project nadere afspraken over leerlingen met bijzonderheden (zoals beperkte (zwem)vaardigheid, taalbarrière, medische aandoeningen of zorgaspecten). Het is de verantwoordelijkheid van de groepsleerkracht dat deze bijzonderheden bij de vakleerkracht bekend zijn. 

o Leerlingen die (tijdelijk) niet aan de activiteit kunnen deelnemen, blijven onder permanent toezicht van de school of de groepsleerkracht. 

7.3 Voor activiteiten die ViB buiten schooltijd organiseert (zoals naschoolse activiteiten, vakantieactiviteiten, clinics, evenementen en cursussen) geldt het volgende:

o ViB is niet verantwoordelijk voor de opvang van deelnemers vóór of ná de activiteit. Bij inschrijving geeft de ouder of opdrachtgever aan of de deelnemer zelfstandig de activiteit mag verlaten of dat de ouder of opdrachtgever zelf voor opvang zorgdraagt. 

o In de kleedkamers berust de verantwoordelijkheid voor minderjarige deelnemers bij de ouder of begeleider; de vakleerkracht of medewerker van ViB ziet hier in beginsel niet op toe. o Bij inschrijving meldt de ouder of opdrachtgever eventuele bijzonderheden ten aanzien van de gezondheid of fysieke gesteldheid van de deelnemer. Indien gewenst stemt ViB voorafgaand aan de activiteit met de ouder af over de inhoud en eventuele risico's. Medische gegevens worden niet schriftelijk vastgelegd. 

o Bij toernooien en grotere evenementen waarbij een sportvereniging als (mede)organisator betrokken is, is de vereniging verantwoordelijk voor het calamiteitenplan en voor de aanwezigheid van EHBO. 

7.4 Voor activiteiten die ViB verzorgt bij zorginstellingen, in de wijk of voor andere doelgroepen dan het basisonderwijs geldt het volgende: 

o De zorginstelling, wijkorganisatie of andere opdrachtgever is verantwoordelijk voor het informeren van ViB over bijzonderheden van deelnemers, waaronder beperkingen, medische aandoeningen of gedragsaspecten die relevant zijn voor een veilige uitvoering van de activiteit. 

o De opdrachtgever draagt zorg voor een geschikte en veilige omgeving en voor de aanwezigheid van voldoende begeleiding vanuit de eigen organisatie, afgestemd op de doelgroep. 

o ViB is niet verantwoordelijk voor de opvang of begeleiding van deelnemers buiten de tijden van de activiteit. 

o Bij activiteiten met kwetsbare doelgroepen, zoals ouderen of mensen met een beperking, maakt ViB voorafgaand aan de activiteit nadere afspraken met de opdrachtgever over de inzet, begeleiding en eventuele risico's. 

8. Veiligheid en calamiteiten 

8.1 ViB neemt passende organisatorische en feitelijke maatregelen ten behoeve van een veilige uitvoering van haar activiteiten. Op de door ViB gebruikte locaties is informatie aanwezig over vluchtroutes, blusmiddelen en noodprocedures. Onder schooltijd zijn het calamiteitenplan en de BHV-organisatie van de school leidend; bij activiteiten buiten schooltijd volgt ViB de procedures van de gebruikte accommodatie. 8.2 De medewerkers van ViB beschikken over een geldig EHBO-diploma of een daarmee gelijk te stellen kwalificatie, en zijn op de hoogte van de ontruimingsprocedures van de gebruikte locaties. 8.3 Alle medewerkers van ViB beschikken over een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ook vrijwilligers die structureel of in een gevoelige rol bij activiteiten van ViB worden ingezet, dienen te beschikken over een geldige VOG. 

8.4 Deelnemers en bezoekers dienen de instructies van medewerkers van ViB en van hulpdiensten te allen tijde op te volgen. Incidenten worden door de betrokken medewerker geregistreerd volgens de daarvoor geldende procedure van ViB.

9. Voorschriften van orde 

9.1 ViB is gerechtigd om op redelijke gronden de toegang tot een activiteit of de gebruikte locatie te ontzeggen aan: 

o personen die niet vallen binnen de aangegeven leeftijdscategorie van de activiteit, tenzij hierover aanvullende afspraken zijn gemaakt; 

o personen die kennelijk niet beschikken over de benodigde ervaring of fysieke gesteldheid om aan de activiteit deel te nemen; 

o personen die geen geschikte sportkleding dragen, of wier kleding een risico vormt voor de deelnemer zelf, voor anderen of voor de gebruikte materialen; 

o personen die het ter beschikking gestelde materiaal gebruiken op een wijze waartoe het naar zijn aard niet bestemd is, of die zonder voorafgaande schriftelijke toestemming wijzigingen aan dit materiaal aanbrengen; 

o personen die kennelijk onder invloed verkeren van alcohol, drugs of medicijnen waarvan een gegrond vermoeden bestaat dat zij gevaar of hinder voor zichzelf of anderen kunnen opleveren; o personen die bij eerdere bezoeken vanwege hinderlijk gedrag de toegang is ontzegd, voor de duur van die ontzegging; 

o personen die naar het oordeel van een medewerker van ViB in dusdanig geringe mate hebben zorggedragen voor hun persoonlijke hygiëne dat hun aanwezigheid kennelijke hinder voor anderen oplevert. 

9.2 De deelnemer en opdrachtgever houden zich aan de gedrags- en huisregels van ViB en aan de huisregels van de locatie waar de activiteit plaatsvindt. Huisregels zijn op de locaties beschikbaar en kunnen op verzoek bij ViB worden opgevraagd. ViB kan bij ernstige overtreding van de huisregels en wanneer de openbare orde dit vereist, de hulp inroepen van politie, gemeente of hulpdiensten. 

10. Privacy en beeldmateriaal 

10.1 ViB is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van deelnemers en opdrachtgevers en gaat daarbij te werk in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De wijze waarop ViB met persoonsgegevens omgaat, is vastgelegd in de privacyverklaring van ViB, die te raadplegen is via de website www.stichtingvib.nl. 

10.2 ViB kan tijdens activiteiten beeldmateriaal (foto's, video's) maken voor communicatie- en promotiedoeleinden. Hiervoor geldt: 

o Bij door ViB georganiseerde foto- of videoshoots wordt vooraf schriftelijke toestemming gevraagd aan de deelnemer of, bij minderjarige deelnemers onder de 16 jaar, aan de ouder, voogd of wettelijk vertegenwoordiger. 

o Bij activiteiten in schoolverband stemt ViB de toestemmingsregeling af met de betreffende school en sluit ViB aan op de toestemmingsregistratie van de school. 

o Bij openbare evenementen wordt het aanwezige publiek op een duidelijk zichtbare wijze geïnformeerd over het maken van beeldopnamen. 

o Reeds verleende toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken via info@stichtingvib.nl. Het betreffende beeldmateriaal wordt dan zo spoedig mogelijk uit de actieve communicatie verwijderd. 

10.3 Het maken van eigen, privé beeldmateriaal door deelnemers tijdens een activiteit is toegestaan, mits daarbij rekening wordt gehouden met de privacy van andere deelnemers en medewerkers. Het is niet toegestaan om herkenbaar beeldmateriaal te maken van of met andere deelnemers zonder hun voorafgaande toestemming, of beeldmateriaal van anderen openbaar te maken via internet of social media.

11. Klachten 

11.1 ViB streeft naar een hoge kwaliteit van haar dienstverlening. Klachten over een activiteit of over een factuur kunnen schriftelijk worden ingediend via info@stichtingvib.nl of per post aan het adres van ViB. 11.2 Klachten over een factuur dienen binnen zes weken na de factuurdatum schriftelijk te zijn ontvangen door ViB. Klachten over de uitvoering van een activiteit dienen binnen vier weken na uitvoering te zijn ontvangen. ViB streeft ernaar klachten binnen 14 werkdagen inhoudelijk te behandelen. Het indienen van een klacht ontslaat de opdrachtgever niet van de betalingsverplichting. 

12. Geschillen en toepasselijk recht 

12.1 Op alle overeenkomsten en rechtsverhoudingen tussen ViB en de opdrachtgever en/of deelnemer is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 

12.2 Geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met de overeenkomst zullen partijen bij voorkeur eerst in onderling overleg proberen op te lossen. Indien dit niet tot een oplossing leidt, worden geschillen bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Rotterdam, onverminderd het recht van ViB om een geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter. 

12.3 Indien de opdrachtgever een consument is, heeft deze het recht om binnen één maand nadat ViB zich op deze forumkeuze beroept, te kiezen voor beslechting van het geschil door de volgens de wet bevoegde rechter. 

13. Slotbepalingen 

13.1 Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. ViB en de opdrachtgever zullen in dat geval in overleg treden teneinde een nieuwe bepaling overeen te komen die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling. 

13.2 Deze algemene voorwaarden treden in werking op [datum invullen] en vervangen alle eerder gepubliceerde algemene voorwaarden van Vlaardingen in Beweging. De actuele versie van deze algemene voorwaarden is te raadplegen op www.stichtingvib.nl. 

Contactgegevens 
Vlaardingen in Beweging 
Churchillsingel 492-494 
3137 XB Vlaardingen 
Telefoon: 010-3132778 
E-mail: info@stichtingvib.nl 
Website: www.stichtingvib.nl 
KvK: 56744811