Office Manager (20-28 uur)
Nog meer Vlaardingers in beweging brengen én houden: dát is waar Vlaardingen in Beweging (ViB) zich elke dag voor inzet. ViB wil bewegen voor iedereen mogelijk maken. Als regisseur en beweegmakelaar van de stad nemen wij het initiatief om Vlaardingers te activeren, met partners samen te werken en sportclubs te ondersteunen. Hiermee zorgen we voor passend aanbod voor elke Vlaardinger. Om dat goed te kunnen doen, moeten onze interne processen net zo soepel lopen als onze sport- en beweegactiviteiten.
Daarom zoeken wij een office manager, parttime 20-28 uur verdeeld over 4 dagen per week, die ervoor zorgt dat alles achter de schermen top geregeld is.
Wat ga je doen?
Als office manager ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles, van facilitaire zaken tot administratie, soepel en gestructureerd verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt dat e-mails en telefoontjes energiek, betrokken en persoonlijk worden opgepakt. Bezoekers of leveranciers ontvangen? Dat doe je met een glimlach. Dankzij jou voelt ons kantoor als een fijne werk- en ontmoetingsplek.
Collega’s weten je te vinden als vraagbaak en regelaar. Je zorgt ervoor dat de voorraad en kantoorartikelen altijd op peil zijn. Je schakelt met externe leveranciers en onderhoudt contact met andere huurders in het pand. Ondertussen blijft het kantoor dankzij jou georganiseerd en representatief. Daarnaast ondersteun je HR bij indiensttredingen en bij ViB evenementen of projecten. Je beheert de team ViB agenda als het gaat om bijvoorbeeld verjaardagen en teamactiviteiten en werkt nauw samen met de werkgroep Sfeerbeheer om het attentiebeleid tot leven te brengen.
Kortom: jij zorgt dat alles draait, zodat we Vlaardingen in beweging kunnen brengen én houden.
Wat breng je mee?
Jij bent het organisatorische hart van #TeamViB: een vaste, toegankelijke en betrouwbare kracht op kantoor. Je bent vriendelijk en goed benaderbaar, werkt secuur en houdt overzicht. Je bent proactief, schakelt snel en houdt feeling met wat er speelt, zodat je collega’s, partners en inwoners goed kunt ondersteunen en verbinden. Bij voorkeur heb je een mbo-opleiding in administratieve of secretariële dienstverlening afgerond.
Wat maakt ViB de plek voor jou?
- Een afwisselende functie binnen een energiek en bevlogen team;
- Een parttime aanstelling tussen de 20 en 28 uur per week;
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO sport (schaal 6, afhankelijk van opleiding en ervaring), minimaal €2.701,00 en maximaal €3.788,00 bij een fulltime aanstelling (38 uur);
- Een jaarcontract (bij goed functioneren behoort contractverlenging tot de mogelijkheden);
- Een Chromebook van de zaak;
- 25 vakantiedagen op basis van full time (conform CAO Sport);
- Altijd vrij tussen kerst en nieuwjaar (bovenop de CAO Sport);
- Vergoeding van telefoon-, reis-, en aanvullende ziektekosten volgens de CAO Sport;
- En natuurlijk: teamuitjes, borrels en (sportieve) teamactiviteiten.
Solliciteren
Zie jij jezelf helemaal terug in het profiel als Office Manager bij Vlaardingen in Beweging? Dan horen we graag van je! Stuur jouw motivatiebrief en CV in één document via info@stichtingvib.nl, vóór 5 april 2026. Je kunt je mail richten aan Dewi van Hulst. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 8 en 9 april.
Je kunt ook solliciteren met een korte video (max. 2 minuten) waarin je jezelf voorstelt en vertelt waarom jij bij ons past. Stuur je video via WhatsApp naar 06 - 10 20 97 94. Referenties worden gewaardeerd.
Wil je eerst wat meer weten over wat wij doen? Check dan onze website, volg ons op social media via @VlaardingeninBeweging, of bel ons op 010-3132778. Benieuwd naar jouw mogelijke toekomstige collega's? Neem dan een kijkje bij ons team.
